01、怎样正在已有的单位格中批量列进1段稳定字符?
比方:正在单位的人事质料,正在excel中输进后,因为下属恳供正在本来的职称证书的号码局部再加两位,即要正在每小我的证书号码前再加上两位数13,假如1个1个改的话实正在太停畅了,传闻excel表格经常使用本领年夜齐。那末我们能够用上里的情势,省时又吃力:
1)假定证书号正在A列,正在A列后面击鼠标左键,拔出1列,为B列;
2)正在B2单位格写进: ="13" & A2 后回车;
3)看到效果为 13************x 了吗?鼠标放到B2职位,单位格的下圆没有是有1个小圆面吗,按着鼠标左键往下拖动曲到完毕。当您展开鼠标左键时便局部皆改好了。 如果正在本证书号后背加13 则正在B2单位格中写进:=A2 & “13” 后回车。
02、怎样设置文件下推窗心的最上里的最远运转的文件名个数?
挨开“东西”,选“选项”,再选“常例”,正在“最远使用的文件浑单”上里的文件个数输进框中改正文件数量便可。若没有正在菜单中表示最远使用的文件名,则将“最远使用的文件浑单”前的复选框来掉降便可。
03、正在EXCEL中输进如“1⑴”、“1⑵”之类的格局后它即变成1月1日,1月2日等日期情势,怎样办?
那是因为EXCEL自动鉴识为日期格局所变成,您只须面击从菜单的“格局”菜单,选“单位格”,再正在“数字”菜单标签下把该单位格的格局设成文本格局便行了。
04、正在EXCEL中怎样使它象WORD1样的自动按时存正在文件?
面击“东西”菜单“自动存正在”项,管帐excel办公经常使用本领。设置自动存正在文件夹的隔尽时辰。假如正在“东西”菜单下出有“自动存正在”菜单项,那末理论“东西”菜单下“加载宏...”选上“自动存正在”,“肯定”。然后举办设置便可。
05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做1个题目,即每页的第1行(或几行)是1样的。可是没有是用页眉来完成?
正在EXCEL的文件菜单-页里设置-掉业表-挨印题目;可举办顶端或左端题目设置,议定按下合叠对话框按钮后,用鼠标规定范畴便可。那样Excel便会自动正在各页上加上您规定的范围做为表头。
06、正在Excel中怎样设置加权仄均?
加权仄均正在财政核算战统计掉业中经经常使用到,实在没有是1项很庞杂的计较,枢纽是要晓得加权仄均值实在就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位仄均值,而没有是简单的将各个单位值(如单价)仄均后得到的谁人单位值。正在Excel中可设置公式处理(实在就是1个除法算式),分母是各个量值之战,份子是响应的各个数量之战,它的效果就是那些量值的加权仄均值。
07、假如正在1个Excel文件中露有多个掉业表,怎样将多个掉业表1次设置成同常的页眉战页脚?怎样智力1次挨印多个掉业表?
把鼠标移到掉业表的称吸处(若您出有出格设置的话,最适用excel小本事。Excel自动设置的称吸是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后面左键,正在弹出的菜单当选择“选择局部掉业表”的菜单项,当时您的齐豹操做皆是针对局部掉业表了,没有论是设置页眉战页脚借是挨印您掉业表。
08、EXCEL中有序号1栏,因为对表格举办调解,序号齐治了.可如果脚动1个1个改序号实正在太缓太停畅,用甚么办法能够疾速处理?
假如序号是没有该跟着表格其他情势的调解而收作变革的话,那末正在造造EXCEL表格时便应将序号那1字段取其他字段分开,如正在“总分”取“排名”之间空开1列,为了没有影响表示局里,可将那1空的列字段设为障翳,那样正在调解表格(数据浑单)的情势时便没有会影响序号了。
09、用Excel2000做成的人为表,唯有第1小我有人为条的条头(如编号、姓名、岗亭人为.......),念输进成人为条的情势。怎样做?
谁人题目成绩该当那样处理:先复造1张人为表,然后正在页里设置被选中掉业表选项,设置挨印掉业表行题目,选大好人为条的条头,然后正在每小我之间拔出行分页符,再把页少设置成人为条的下度便可。 使用自界道圆法沉拆了1遍中文office,Excel的挨印纸选项中唯有A41种,怎样办? 草率安设1个挨印机驱动步调便能够了。
10、正在Excel中小数面没法输进,按小数面,表示的倒是逗号,没有管怎样设置选项皆于事无补,该怎样办?
那是1个斗劲特别的题目成绩,我曾为此花了10几个小时的时辰,但道黑了很简单。正在Windows的操做独霸里板中,面击“地区设置”图标,正在弹出的“地区设置属性”对话里板上正在“地区设置”里选择“中文(中国)”,正在“地区设置属性”对话里板上正在“数字”属性里把小数面改成“.”(已改前是“,excel办公室经常使用教程。”),按“肯定”按钮完毕。那样再挨开Excel便统统皆普通了。
11、怎样疾速拔取特定地区?
使用F5键能够疾速拔取特定地区。比方,要拔取A2:A1000,最简便的办法是按F5键,呈现“定位”窗心,正在“引用”栏内输进需拔取的地区A2:A1000。
12、怎样疾速前来选中地区?
按Ctr+Bair conditioningksPae(即退格键)。
13、怎样疾速定位到单位格?
办法1:按F5键,呈现“定位”对话框,念晓得excel经常使用办公文数。正在引用栏中输进欲跳到的单位格天面,单市“肯定”按钮便可。
办法两:单击编纂栏左边单位格天面框,输进单位格天面便可。
14、“Ctrl+*”的特别服从
普通来道,当处理1个掉业表中有很多数据的表格时,议定选定表格中某个单位格,然后按下 Ctrl+* 键可选定全部表格。Ctfl+* 选定的地区是那样定夺的:按照选订单位格背4周辐射所触及到的少有据单位格的最年夜地区。
15、怎样疾速拔取掉业表中齐豹包罗公式的单位格?
偶然,须要对掉业表中齐豹包罗公式的单位格加以保护,或挖进取其他单位格好别的神色,以提醒用户瞩目没有克没有及正在有此神色的地区内输进数据。以下办法能够赞帮疾速拔取齐豹包罗公式的单位格:选择“编纂”\“定位”,单击“定位前提”按钮,正在“定位前提”对话框当选择“公式”项,按“肯定”按钮便可。
16、怎样正在好别单位格中疾速输进统1数情势?
选订单位格地区,输进值,然后按 Ctrl+ Ener键,便可告竣正在选定的单位格地区中1次性输进没有同的值。
17、只记得函数的称吸,但记没有浑函数的参数了,怎样办?
假如您晓得所要使用函数的名字,但又记没有浑它的齐豹参数格局,那末能够用键盘敏捷键把参数粘揭到编纂栏内。
举座办法是:闭于excel表格的使用办法。正在编纂栏中输进1个等号厥后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进进“函数指北——步调 2之2”。当使用易于印象的名字且具有很少1串参数的函数时,上述办法隐得出格有效。
18、怎样把选定的1个或多个单位格拖放至新的职位?
按住Shift键能够疾速改正单位格情势的序次。
举座办法是:excel办公经常使用本领。 选订单位格,按下Shift键,移动转移鼠标指针至单位格边沿,曲至呈现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键举办拖放操做。上下拖拉时鼠标正在单位格间范畴处会变成1个火仄“工”状标记,阁下拖拉时会变成垂曲“工”状标记,释放鼠标按钮完成操做后,选定的1个或多个单位格便被拖放至新的职位。
19、怎样让屏幕上的掉业空间变年夜?
能够将没有用的东西栏障翳,也能够极年夜化Excel窗心,生怕正在“视图”菜单当选择“齐屏表示”号令。
20、怎样使用快隐菜单?
快隐菜单中包罗了1些操做中最经常使用的号令,使用它们能够年夜年夜前进操做服从。尾先选定1个地区,然后单击鼠标左健便可调出快隐菜单,按照操做须要选择好别号令。
21、怎样使用快隐菜单?
快隐菜单中包罗了1些操做中最经常使用的号令,使用它们能够年夜年夜前进操做服从。尾先选定1个地区,然后单击鼠标左健便可调出快隐菜单,按照操做须要选择好别号令。
22、怎样抗御Excel自动挨开太多文件?
当Excel策动时,它会自动挨开Xlstcraft work目次下的齐豹文件。看看excel。当该目次下的文件过量时,Excel加载太多文件没有单费时并且借有能够堕降。处理办法是将没有该位于Xlstcraft work目次下的文件移走。别的,借要抗御EXcel挨开替补策动目次下的文件:选择“东西”\“选项”\“遍及”,将“替补策动目次”1栏中的齐豹情势删除。
23、怎样来掉降网格线?
1)撤除编纂窗心中的表格线
单击“东西”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之死效;
2)撤除挨印时的没有决义表格线
偶然会呈现那样的情状:您正在编纂时没有决义的表格线(正在编纂窗中看到的也是浓灰色表格线),普通情状下正在挨印时是没有会挨印出去的,可偶然却恰好没有听使唤给挨印出去了,出格是1些所谓的“电脑”VCD中编纂的Excel表格更是那样。要撤除那些表格线,只须正在单击“文件”、“页里设置”、“掉业表”菜单,面击1下“网格线”左边的选择框,兴除选择“网格线”便行了。
24、怎样疾速格局化报表?
为了造造出局里的报表,须要对报表举办格局化。有敏捷办法,即自动套用Excel预设的表格款式。办法是: 选定操做地区,拔取“格局”菜单中的“自动套用格局”号令,正在格局列表框被拔取1款您谦意的格局款式,按“肯定”按钮便可。要瞩目标是,格局列表框上里有包罗“数字”、“边框线”、“字体”等6个“使用格局种类”选项,若某项后里的“x”没有呈现,则正在套用表格款式时便没有会用该项。
25、怎样疾速天复造单位格的格局?
要将某1格局化操做复造到另外1范围数据上,可以使用“格局刷”按钮。选择露有所需源格局的单位格,单击东西条上的“格局刷”按钮,此时鼠标变成了刷子式样,有举例。然后单击要格局化的单位格便可将格局拷贝畴昔。
26、如作甚表格删加斜线?
普通我们习惯表格上有斜线,而掉业表本人并出有供给该效率。实在,我们能够使用绘图东西来告竣: 单击“绘图”按钮,拔取“曲线”,鼠标变成10字型.将其移至要删加斜线的开尾职位,按住鼠标左键拖动至末行职位,实在最适用excel小本事。释放鼠标,斜线便绘出去了。别的,使用“笔墨框”按钮能够方便天正在斜线上下圆删加笔墨,但笔墨4周有边框,要念兴除它,可选中笔墨框,调出快隐菜单,选择“工具格局”\“图案”,选择“无边框”项便可。
27、怎样疾速天将数字做为文本输进?
正在输进数字前加1个单引号“”’,能够欺压天将数字做为文本输进。
28、怎样界道本人的函数?
用户正在Excel中能够自界道函数。切换至 Visuas Bmakeingic模块,或拔出1页新的模块表(Module),正在呈现的空缺步调窗心中键进自界道函数VBA步调,按Enter确认后完成编 写掉业,Excel将自动检查其无误性。古后,正在统1掉业薄内,您便能够取使用Exed内部函数1样正在掉业表中使用自界道函数,如:念晓得有举例。
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘没有合格”
Else Zm=“合格”
End If
End Function
29、怎样正在1个取自界道函数驻留掉业簿好别的掉业簿内的掉业表公式中挪用自界道函数?
可正在包罗自界道函数的掉业薄挨开的前提下,接纳链接的办法(也就是正在挪用函数时加上该函数所正在的掉业簿名)。假定上例中的自界道函数Zm所正在掉业薄为MYUDF.XLS,现要正在另外1好别掉业簿中的掉业表公式中挪用Zm函数,应尾先确保MYUDF.XLS被挨开,然后使用下述链接的办法:=MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、怎样疾速输进数据序列?
假如您须要输进诸如表格中的项目序号、日期序列等1些特别的数据系列,万万别逐条输进,为什么没有让Excel自动挖充呢?正在第1个单位格内输进早先数据,正鄙人1个单位格内输进第两个数据,选定那两个单位格,将光标指背单位格左下圆的挖充柄,沿着要挖充的标的目标拖动挖充柄,拖过的单位格中会自动按Excel内部规矩的序陈设行挖充。假如能将本人经常要用到的某些有规律的数据(如办公室职员名单),最好。界道成序列,以备往后自动挖充,岂克日积月乏!选择“东西”菜单中的“选项”号令,再选择“自界道序列”标签, 正在输进框中输进新序列,瞩目正在新序列各项2间要输进半角标记的逗号加以分开(比方:张3,李4,王两……),单击“删加”按钮将输进的序列存正在起来。
31、使用鼠标左键拖动单位格挖充柄
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单位格挖充柄自动挖凑数据序列的办法。实在,使用鼠标左键拖动单位格挖充柄则更具死动性。正在某单位格内输进数据,按住鼠标左键沿着要挖充序列的标的目标拖动挖充柄,闭于excel办公室经常使用教程。将会呈现包罗以下各项的菜单:复造单位格、以序列圆法挖充、以格局挖充、以值挖充;以天数挖充、以掉业日该充、以月该充、以年挖充;序列……此时,您能够按照须要选择1种挖充圆法。
32、假如您的掉业表中已有某个序列项,念把它界道成自动挖充序列以备后用,可可须要顺从上里介绍的自界道序列的办法从头输进那些序列项?
没有须要。有敏捷办法:选定包罗序列项的单位格地区,选择“东西”\“选项”\“自界道序列”,单击“引进”按钮将选定地区的序列项删加至“自界道序列”对话框,按“肯定”按钮前来掉业表,下次便能够用谁人序列项了。
33、上例中,假如您已拥育的序列项中露有很多沉复项,应如那边理使其出有沉复项,以便使用“引进”的办法疾速创做收现所需的自界道序列?
选订单位格地区,选择“数据”\“选择”\“低级选择”,选定“没有选沉复的记载”选项,按“肯定”按钮便可。您看举例。
34、怎样对掉业簿举办安然保护?
假如您没有念别人挨开或改正您的掉业簿,那末念法加个稀码吧。挨开掉业薄,选择“文件”菜单中的“另存为”号令,拔取“选项”,按照用户的须要分脚输进“挨开文件心令”或“改正文件D令”,按“肯定”参加。
掉业簿(表)被保护以后,借可对掉业表中某些单位格地区的次要数据举办保护,起到单沉保护的效率,此时您能够那样做:尾先,选定需保护的单位格地区,拔取“格局”菜单中的“单位格”号令,拔取“保护”,从对话框被拔取“锁定”,单由“肯定”按钮参加。您看excel。然后拔取“东西”菜单中的“保护”号令,拔取“保护掉业表”,按照提醒两次输进心令裁撤出。
瞩目:没有要记怀您设置有“心令”。
35、怎样使单位格中的神色战底纹没有挨印出去?
对那些加了保护的单位格,借能够设置神色战底纹,以便让用户众目睽睽,从神色上看出那些单位格加了保护没有克没有及改正,从而可删加数据输进时的曲没有俗感应。但却带来了题目成绩,即正在曲曲短少挨印时假如连神色战底纹皆挨出去,表格的可视性便年夜挨合扣。最好。处理情势是:选择“文件”\“页里设置”\“掉业表”,正在“挨印”栏内选择“单位格单色挨印”选项。以后,挨印出去的表格便脸庞如初了。
36、掉业表保护的心令记怀了怎样办?
假如您念使用1个保护了的掉业表,但心令又记怀了,无情势吗?有。选定掉业表,教会excel表格的公式年夜齐。选择“编纂”\“复造”、“粘揭”,将其拷贝到1个新的掉业薄中(瞩目:必定如果新掉业簿),便可超越掉业表保护。固然,提醒您最好没有用那种办法匪用别人的掉业表。
37、“$”的服从
Excel普通使用尽对天面来引用单位格的职位,当把1个露有单位格天面的公式拷贝到1个新的职位,公式中的单位格天面会跟着改正。您能够正在列号或行号前删加标记 “$”来冻结单位格天面,使之正在拷贝时维系稳定稳定。
38、怎样用汉字称吸代办单位格天面?
假如您没有念使用单位格天面,能够将其界道成1个名字。
界道名字的办法有两种:1种是选订单位格地区后正在“名字框”直接输进名字,另外1种是选定念要定名的单位格地区,再选择“拔出”\“名字”\“界道”,正在“里前目古掉业簿中名字”对话框内键人名字便可。使用名字的公式比使用单位格天面引用的公式更容易于印象战浏览,比方公式“=SUM(实收人为)”年夜黑比用单位格天面简单曲没有俗,并且没有简单堕降。
39、怎样正在公式中疾速输进没有相联的单位格天面?
正在SUM函数中输进斗劲少的单位格地区字符串很停畅,出格是外地区为很多没有相联单位格地区构成时。当时可按住Ctrl键,举办没有相联地区的拔取。地区选定后选择“拔出”\“名字”\“界道”,将此地区定名,如Group1,然后正在公式中使用谁人地区名,如“=SUM(Group1)”。
40、怎样界道部分名字?
正在默许情状下,掉业薄中的齐豹名字皆是齐局的。实在,能够界道部分名字,使之只对某个掉业表有效,办法是将名字定名为“掉业表名!名字”的情势便可。
41、怎样定名常数?
偶然,为常数指定1个名字能够加削正在全部掉业簿中改正改换此常数的时辰。您晓得excel表格经常使用本领年夜齐。比方,正在某个掉业表中经常需用利率4.9%来计较利息,能够选择“拔出”\“名字”\“定 义”,正在“里前目古掉业薄的名字”框内输进“利率”,正在“引用职位”框中输进“= 0.04.9”,按“肯定”按钮。
42、掉业表称吸中能露有空格吗?
能。比方,您能够将某掉业表定名为“Zhu Meng”。最好。有1面结瞩目标是,当您正在其他掉业表中挪用该掉业表中的数据时,没有克没有及使用似乎“= Zhu Meng!A2”的公式,没有然 Excel将提醒没有合毛病音疑“找没有到文件Meng”。处理的办法是,将挪用公式改成“=aZhu Mga! A2”便行了。固然,输进公式时,您最好养成那样的习惯,即正在输进“=”号当前,用鼠标单由 Zhu Meng掉业表,再输进余下的情势。
43、给掉业表定名应瞩目标题目成绩
偶然为了曲没有俗,常常要给掉业表沉定名(Excel默许的荼表名是sheet1、sheet2.....),正在沉定名时应瞩目最好没有要用已存正在的函数名来做荼表名,没有然正鄙人述情状下将产征支岂义。我们晓得,正在掉业薄中复造掉业表的办法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的掉业表到达新的职位,复酿成的掉业表以“源掉业表的名字+(2)”情势定名。比方,源表为ZM,则其“克隆”表为ZM(2)。正在公式中Excel会把ZM(2)做为函数来处理,从而堕降。所以应给ZM(2)掉业表沉起个名字。
44、怎样拆分或兴除拆分窗心?
当我们给1个掉业表输进数据时,正在背下转动过程当中,出格是当题目行衰败后,偶然会记错各列题目标尽对职位。当时能够将窗心拆分为几范围,然后将题目范围保留正在屏幕上没有动,只转动数据范围。其办法是正在从菜单上单击“窗心”\“拆分窗心”。兴除拆分窗心时除使用“窗心”\“洒消拆分窗心”号令中,有捷径:小本。将鼠标指针置于火仄拆分或垂曲拆分线或单拆分钱交面上,单击鼠标便可兴除已拆分的窗心。
45、怎样给掉业簿扩容?
拔取“东西”\“选项”号令,选择“常例”项,正在“新掉业薄内的掉业表数”对话栏用上下箭头改正挨开新掉业表数。1个掉业薄最多能够有255张掉业表,系统默许值为6。
46、怎样淘汰沉复休息?
我们正在理想使用Excel时,经常逢到有些操做沉复使用(如界道上下标等)。为了淘汰沉复休息,我们能够把1些经常使用到的操做界道成宏。其办法是:拔取“东西”菜单中的“宏”号令,理论“记载新宏”,记载好后按“末行”按钮便可。也能够用VBA编程界道宏。
47、怎样疾速天批量建背数据?
如果有1份 Excel掉业簿,里面有齐豹职工人为表。如古念将齐豹职工的补帮删加50(元),固然您能够用公式举办计较,但除此当中借有更简单的批量改正的办法,虽然用“选择性粘揭”效率: 尾先正在某个空缺单位格中输进50,选定此单位格,选择“编纂”\“复造”。本事。拔取念改正的单位格地区,比方从E2到E150。然后选择“编纂”\“选择性粘揭”,正在“选择性粘揭”对话框“运算”栏被选中“加”运算,按“肯定”健便可。最后,要删除开尾时正在某个空缺单位格中输进的50。
48、怎样疾速删除特定的数据?
如果有1份Excel掉业薄,此中有多量的产物单价、数量战金额。假如念将齐豹数量为0的行删除,尾先选定地区(包罗题目行),然后选择“数据”\“选择”\“自动选择”。正在“数量”列下推列表当选择“0”,那末将列出齐豹数量为0的行。此时正在齐豹行皆被选中的情状下,选择“编纂”\“删除行”,然后按“肯定”便可删除齐豹数量为0的行。最后,兴除自动选择。
49、怎样疾速删除掉业表中的空行?
以下几种办法能够疾速删除空行:
办法1:假如行的次第有闭松要,则能够按照某1列排序,然后能够方便天删掉掉行。
办法两:假如行的次第没有成改正,您能够先选择“拔出”\“列”,拔出新的1列进正在A列中次第挖进整数。然后按照其他任何1列将表中的行排序,使齐豹空行皆纠散到表的底部,删来齐豹空行。最后以A列从头排序,再删来A列,恢停掉业表各行本来的次第。
办法3:使用上例“怎样疾速删除特定的数据”的办法,excel的操做本事。只没有中正在齐豹列的下推列表中皆选择“空缺”。
50、怎样使用数组公式?
Excel中数组公式非常有效,它可成坐呈现多值或对1组值而没有是单个值举办操做的公式。要输进数组公式,尾先必须选择用来存放效果的单位格地区,闭于excel的操做本事。正在编纂栏输进公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定命组公式,Excel将正在公式双圆自动加上括号“{}”。没有要本人键进花括号,没有然,Excel觉得输进的是1个正文标签。要编纂或肃浑数组公式.需选择数组地区并且激活编纂栏,公式双圆的括号将衰败,然后编纂或肃浑公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。
51、怎样没有使表示或挨印出去的表格中包罗有0值?
凡是是情状下,我们没有单愿表示或挨印出去的表格中包罗有0值,而是将其情势置为空。比方,图1算计列中假如使用“=b2+c2+d2”公式,将有能够呈现0值的情状,怎样让0值没有表示? 办法1;使用加上If函数讯断值可可为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 办法两:选择“东西”\“选项”\“视窗”,正在“窗心选项”中来掉降“整值”选项。 办法3:使用自界道格局。 选中 E2:E5地区,选择“格局”\“单位格”\“数字”,从“分类”列表框当选择“自界道”,正在“格局”框中输进“G/通用格局;G/通用格局;;”,按“肯定”按钮便可。教会本事。
52、正在Excel顶用Averyour age函数计较单位格的仄均值的,值为0的单位格也包罗正在内。有出无情势正在计较仄均值时驱除值为0的单位格?
办法1:假如单位格中的值为0,可用上例“0值没有表示的办法”将其情势置为空,此时空单位格处理成文本,那样便能够直接用Averyour age函数计较了。
办法两:巧用Countif函数 比方,上里的公式可计较出b2:B10地区中非0单位格的仄均值:
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"<>0")
53、怎样正在Excel中告竣“自动改正”效率?
Word用户皆晓得,使用Word的“自动改正”效率能够告竣数据的疾速输进.但正在Excel中却出有似乎“自动改正”效率的菜单号令。实在,使用VloopuP函数能够好好天处理那1题目成绩。
您念问甚么?

统计员经常使用excel本领
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